項(xiàng)目維護(hù)
發(fā)布時(shí)間：2018-08-15 點(diǎn)擊率：3751
1. 項(xiàng)目建立
“項(xiàng)目維護(hù)”是施工管理用到的最重要和最頻繁的基礎(chǔ)信息，多數(shù)單據(jù)都會(huì)涉及到“項(xiàng)目維護(hù)”的信息，以便確定其業(yè)務(wù)內(nèi)容涉及到的工程名稱。進(jìn)入系統(tǒng)的“工程管理”模塊，點(diǎn)擊“項(xiàng)目維護(hù)”彈出“項(xiàng)目維護(hù)”的對(duì)話框,如圖：
在項(xiàng)目資源上部有一排工具欄按鈕用來(lái)建立、刪除項(xiàng)目。“工具欄按鈕”如下圖：
“增加平級(jí)項(xiàng)目”如果在項(xiàng)目資源中選中頂級(jí)項(xiàng)目或未選中項(xiàng)目，將建立一個(gè)項(xiàng)級(jí)項(xiàng)目或倉(cāng)庫(kù)，在維護(hù)項(xiàng)目資源時(shí)，請(qǐng)參考事例盡量利用分級(jí)功能把項(xiàng)目歸類好，以后方便查找。做好項(xiàng)目分類還有一個(gè)好處就是：可以按上級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行成本匯總，如上圖事例中、系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)查詢匯總出[2010年開(kāi)工項(xiàng)目]節(jié)點(diǎn)的成本、利潤(rùn)、以及產(chǎn)值。他包括了下級(jí)的所有項(xiàng)目（眾城廣場(chǎng)、濟(jì)青高速)的匯總。
“增加子級(jí)項(xiàng)目”如果在項(xiàng)目資源中選中的是一個(gè)“項(xiàng)目”節(jié)點(diǎn)則將在其下級(jí)建立一個(gè)子級(jí)項(xiàng)目。如果選中的是一個(gè)“倉(cāng)庫(kù)”節(jié)點(diǎn)，則將在其下建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。
“刪除”在項(xiàng)目資源中刪除當(dāng)前選中的節(jié)點(diǎn)（項(xiàng)目或倉(cāng)庫(kù)）,一般是錄入錯(cuò)誤會(huì)執(zhí)行該是功能。還有可能是在使用系統(tǒng)時(shí)間較長(zhǎng)數(shù)據(jù)量太大，備份數(shù)據(jù)后，要將多余的項(xiàng)目刪除使用。
“移動(dòng)”用來(lái)調(diào)整項(xiàng)目在平級(jí)之間的顯示順序。
“子公司選擇”用來(lái)項(xiàng)目子公司歸屬。
“取消項(xiàng)目授權(quán)”
“用戶選擇”用來(lái)授權(quán)用戶，被授權(quán)的用戶有查看該項(xiàng)目信息的權(quán)限（被授權(quán)的用戶必須受系統(tǒng)“項(xiàng)目授權(quán)”的控制） “項(xiàng)目授權(quán)”在系統(tǒng)的“系統(tǒng)維護(hù)”-“用戶管理權(quán)限設(shè)置”,如圖：
“查找”用于查找項(xiàng)目，項(xiàng)目比較多時(shí)輸入查找內(nèi)容便于查找項(xiàng)目，如圖：
⑴ 建立完成項(xiàng)目名稱后需要來(lái)設(shè)置“項(xiàng)目基本信息”，點(diǎn)擊“編輯項(xiàng)目基本信息”按鈕后，如下圖：
在這里有幾個(gè)輸入項(xiàng)要注意填寫(xiě)：
“總工程量”填寫(xiě)建筑面積后，系統(tǒng)可以計(jì)算出“項(xiàng)目成本”中每平方的成本、利潤(rùn)、產(chǎn)值情況。還有材料每平方用量、人工、機(jī)械、其它費(fèi)等每平方米的各類成本數(shù)據(jù)。
“甲方”、“監(jiān)理單位”、“結(jié)構(gòu)層數(shù)”、“項(xiàng)目經(jīng)理”填寫(xiě)后，在建立承包合同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將該信息代入。
“庫(kù)房設(shè)置”做好庫(kù)房后可以進(jìn)行材料的庫(kù)存管理，控制好現(xiàn)場(chǎng)材料的收、發(fā)、存。對(duì)于做安裝、電氣工程的用戶來(lái)說(shuō)一般不需要庫(kù)房，在這里可以不必進(jìn)行維護(hù)。
⑵ 建立完成項(xiàng)目名稱后還需要來(lái)設(shè)置“項(xiàng)目基本設(shè)置”，如下圖：
點(diǎn)擊“添加”的按鈕分別添加領(lǐng)料班組和領(lǐng)料人，在相關(guān)領(lǐng)料的單據(jù)中都會(huì)用到。
“工程材料采購(gòu)流程”分
1) 可直接采購(gòu)：設(shè)置該項(xiàng)后對(duì)執(zhí)行的材料采購(gòu)流程沒(méi)有限制。
2) 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單：材料采購(gòu)單必須根據(jù)“采購(gòu)計(jì)劃單”來(lái)執(zhí)行。
3) 根據(jù)采購(gòu)合同：材料采購(gòu)單必須根據(jù)“采購(gòu)合同”來(lái)執(zhí)行。
4) 部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃：一部位材料（在“強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單的材料設(shè)置”中的材料）的采購(gòu)必須通過(guò)“材料采購(gòu)單”來(lái)執(zhí)行。注：該選項(xiàng)也是經(jīng)常使用的項(xiàng)
5) 部分材料根據(jù)采購(gòu)合同：一部分材料根據(jù)采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)
6) 部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和合同：一部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)
7) 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同：材料采購(gòu)單必須根據(jù)“采購(gòu)計(jì)劃單”和“采購(gòu)合同”來(lái)執(zhí)行。
“工程設(shè)備采購(gòu)流程”分
1) 可直接采購(gòu)：設(shè)置該項(xiàng)后對(duì)執(zhí)行的設(shè)備采購(gòu)流程沒(méi)有限制。
2) 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單：設(shè)備采購(gòu)單必須根據(jù)“采購(gòu)計(jì)劃單”來(lái)執(zhí)行。
3) 根據(jù)采購(gòu)合同：設(shè)備采購(gòu)單必須根據(jù)“采購(gòu)合同”來(lái)執(zhí)行。
“采購(gòu)計(jì)劃單審核”設(shè)置：
“不需要審核”可根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單直接執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃
“需要審核”采購(gòu)計(jì)劃單必須經(jīng)過(guò)審核后才能執(zhí)行對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃
“材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)方式”分：
1) 自選：在做“材料采購(gòu)單”中操作員自行選擇。
2) 采購(gòu)入庫(kù)：強(qiáng)制操作員在做“材料采購(gòu)單”時(shí)必須先入庫(kù)。
3) 直進(jìn)項(xiàng)目：強(qiáng)制操作員在做“材料采購(gòu)單”時(shí)直接給施工班組
“成本控制設(shè)置”以當(dāng)前項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的承包合同的實(shí)際收款數(shù)為基數(shù)來(lái)控制每種業(yè)務(wù)的付款額度，為0表示不控制。
“控制條件”：材料采購(gòu)匯總的控制條件如需進(jìn)行對(duì)應(yīng)的控制則在對(duì)應(yīng)的浮選框內(nèi)打鉤
“強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單的材料設(shè)置”，如下圖：
當(dāng)“工程材料采購(gòu)流程”分：“部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃”時(shí)可以設(shè)置該信息。
像正規(guī)點(diǎn)的施工企業(yè)項(xiàng)目上的人員是不允許直接采購(gòu)大材，都需要做計(jì)劃通過(guò)總公司或老總審核批準(zhǔn)后才可去購(gòu)買(mǎi)、為了控制這個(gè)環(huán)節(jié)可以進(jìn)行如下設(shè)置：
1) 在“項(xiàng)目基本設(shè)置”中將“工程材料采購(gòu)流程”設(shè)置為“部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃]”
2) 在“項(xiàng)目基本設(shè)置”中將“材料計(jì)劃單審核設(shè)置”設(shè)置為“需要審核”
3) 在“強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單的材料設(shè)置”添加上要管理控制的材料（按上面說(shuō)的必須通過(guò)審核才可購(gòu)買(mǎi)的材料）。
在維護(hù)該是信息可以通過(guò)“導(dǎo)入預(yù)算”、“新增”等方式。
也可以先將本工程要控制的材料做好，點(diǎn)“導(dǎo)出”生成一個(gè)文件，下次再做新的工程也是需要控制類同的材料時(shí)可以通過(guò)點(diǎn)“導(dǎo)入”上一個(gè)文件來(lái)完成。
2. 項(xiàng)目聯(lián)系人
項(xiàng)目聯(lián)系人是用來(lái)添加跟公司項(xiàng)目所有發(fā)生聯(lián)系的相關(guān)人員信息及聯(lián)系方式。添加好后可以方便其他人查詢項(xiàng)目聯(lián)系人信息。單位名稱可以從往來(lái)單位維護(hù)里選擇，其它信息可以直接輸入。
3. 項(xiàng)目稅金設(shè)置
項(xiàng)目稅金設(shè)置主要用來(lái)設(shè)置項(xiàng)目的稅金計(jì)算方法（一般計(jì)稅法（無(wú)預(yù)交）、一般計(jì)稅法（有預(yù)交）、簡(jiǎn)易計(jì)稅法）以及各項(xiàng)繳費(fèi)明細(xì)的稅率（增值稅稅率、城市建設(shè)維護(hù)基金、教育費(fèi)附加稅稅率、地方教育費(fèi)附加稅稅率、印花稅稅率、水利基金稅率）。設(shè)置完成后稅金月結(jié)單和繳稅單會(huì)引用當(dāng)前設(shè)置信息。
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票控制主要按照發(fā)票歸屬分類設(shè)置上限下限比例。一般分為勞務(wù)類、材料類、機(jī)械類、其它類。設(shè)置好控制比例后可以在發(fā)票歸屬分類統(tǒng)計(jì)里進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
項(xiàng)目施工進(jìn)行過(guò)程中開(kāi)出和收到的發(fā)票錄入發(fā)票管理，錄入后可以在【財(cái)務(wù)管理】-【發(fā)票歸屬分類統(tǒng)計(jì)】進(jìn)行統(tǒng)計(jì)占比。
4. 項(xiàng)目立項(xiàng)信息
項(xiàng)目立項(xiàng)信息主要用來(lái)導(dǎo)入立項(xiàng)資料和查看項(xiàng)目開(kāi)拓中的資料。
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