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用料申請單的用法

發布時間:2019-06-17   點擊率:4033

        應用場景:【用料申請單】一般用于項目上的材料、設備或工具的申請,它可以從金石工程項目管理軟件已經建立的【材料預算單】中引入,也可以自行添加形成用料申請。【用料申請單】的用法具體如下

1、【用料申請單】的建立-【材料預算單】中調入

項目部提交用料申請,新建【用料申請單】,如下圖所示,從預算中調入

2、【用料申請單】的處理

      工程部根據預算對項目部上報的【用料申請單】進行審核處理,如下圖所示,

      在審核流程環節中,我們可以根據項目實際進度狀況和庫存狀態對申請的材料項進行逐一判斷處理,若目前總庫中有顯示足夠庫存,我們可以選擇調撥;若總庫中沒有庫存,我們可以選擇采購,其他情況,可以選擇加工。

3、【用料申請單】的執行

      在【用料申請單】列表中,工程部對經過審核通過的單據進行執行操作,如點擊執行采購計劃單,會自動執行采購計劃單,如下圖所示@金石工程項目管理

在彈出的【采購計劃單】界面中,我們可以看到申請單做過采購處理的材料自動帶入過來,


        如上圖所示,上報采購數量與用料申請單中處理結果中執行采購的數量相等,并且備注中提示由【用料申請單】執行。執行調撥和執行加工不一一截圖,和執行采購計劃單類似。

注:材料事前采購流程情況多、每種流程所有的單據種類各不相同,下面介紹兩種情況的采購:

1、一個項目一次采購,這種項目上直接做【采購計劃單】走多級審核,在【采購計劃單】中審減。

2、多個項目分別申請、審減后再集中采購,單據流程為【用料申請單】->【采購計劃單】。

本節的【用料申請單】在第二種情況中使用,【采購計劃單】可集中將多個項目的【用料申請單】集中采購。


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