如何選擇項目管理系統，這幾點牢記！
發布時間：2020-07-27 點擊率：1203
一、項目管理系統簡介
項目業務和企業的傳統的營銷有些不同，嚴格來說，項目是以目標結果為導向、多智能部門協作，跨地域，跨越組織界限的一次性努力，項目具有不確定性因素多、風險大等特征。
根據項目的不同，選擇對應的管理手段是令項目圓滿成功的一種管理手段：項目管理的本意就是把技術、技能、技術充分應用到項目的方方面面，以滿足公司對項目的需求和期望。
借助軟件進行工程企業項目管理是目前新興的管理趨勢，通過運用互聯網軟件系統，高效幫助企業明晰目標、減少人力需求、提高決策運營效率、快速應對項目中的各種變化。
可以說，對于工程項目企業來說，管理系統就是是發展的引擎。
二、項目管理系統的作用
金石項目管理系統構建起集成流程、數據的信息化管理平臺，規范項目業務操作流程，實現決策、管理、執行一體化運作。
金石系統擁有豐富的自定義權限規則，可為不同的角色定義不同的操作權限。
金石配置性強，系統廣泛適用于工程建設、市政園林、裝飾裝修、機電安裝、道路橋梁等企業。
1將項目業務和IT戰略計劃關聯起來
金石系統主要管理項目的初創、執行、竣工和收尾整個生命周期，系統覆蓋了成本把控、進度監控、質量管理、資源運用、風險管理等項目進展過程中的各個關鍵點。
系統在建設遵循功能模塊化、操作人性化、易擴展等特點，企業既可整體運用，也可以根據情況靈活調整運用的模塊，以此為企業搭建起上手容易、操作簡單、可落地、可視化、可控化的管理平臺，幫助企業系統的規范業務流程、優化資源配比、對項目風險做出預警提醒、降低項目成本，實現項目最優化運轉。
2以項目為核心：規范項目過程，達成項目目標
金石工程項目管理系統“以項目為核心”，集成了多種辦公系統：OA、ERP、CRM等，可為企業構建一個智能、高效、安全的項目管理平臺。
3以任務為基點：提升執行效率，降低項目成本
金石“以任務為基點”，通過管理每個員工最基本的“任務”，實現精細化管理模式，可大幅提升項目管理工作的效率，降低人力成本。
4以流程為準則：提高項目質量，控制項目風險
項目管理系統源于美國，且美國的項目經理大多數在上崗前，受過相應的系統運用培訓，這讓他們非常容易上手系統。但國內的項目經理工地營銷人員、技術人員，基本沒有接受過相應的培訓，對項目管理系統的運用主要靠軟件開發商的培訓和自己摸索，因此對系統的操控能力較弱。因此，經常容易出現各種錯誤，金石系統的應對方式是對項目的關鍵節點建立多級審批，“以流程為準則”，確保對系統的運轉不出現錯誤，及時出現問題也能快速糾正，以此實現對進度、成本、質量、風險等的有效管控。
5以知識為載體：管理知識財富，保護知識安全
項目的進展過程中會產生大量的文件，如：采購單、需求單、維修單、用工單等。系統可通過項目模板功能，設置項目中各個階段任務流程、審批對象等，并可將其添加至添加公司知識庫作為日后開展類似項目的參考。新建項目時，可以調取往期資料，進行綜合分析，實現項目過程中的動態知識管理和知識的共享、重用。
