證件基礎信息維護
發布時間：2022-12-26 點擊率：1232
信息社會的高科技的不斷發展應用已普及到經濟和社會生活的各個領域。計算機與人類的關系愈來愈密切，企業中各種證件也越來越多，傳統的證件管理模式很容易造成證件管理的混亂，現以滿足不了企業的需求。工程項目管理軟件證件管理是為了改善企業證件管理凌亂的問題而設計的，系統主要包括：證件專業維護，證件名稱維護，發證機關維護，存放位置維護，證件維護，證件預約單，證件借出單，證件歸還單，證件信息查詢，證件明細萬能查詢，證件到期未還提醒等。可以非常方便的查詢證件的狀態，證件的預約借出歸還記錄以及證件的到期未還提醒等。
一、證件專業維護
二、證件名稱維護
三、證件機關維護
四、證件維護
4.1證件分類信息維護
下圖箭頭所示按鍵從左往右分別是建立文件夾、子文件夾、刪除、重命名、上下移動
4.2證件管理提醒
選擇一個我們已經建立好的“二級建造師”下的“職業資格證” 選擇提醒人張三和提前提醒天數、提醒備注等
添加提醒人和提前提醒天數后，證件到期需要年檢或到期未還，提醒人會收到軟件的提醒信息，點下圖中藍色字體可以“查看原證”和“對應單據”
4.3證件變更
顯示證件變更記錄打勾，選擇修改（主要用于增加證件專業、所屬部門等信息的變更）
例如：我們將“馬三”的所屬部門由[項目部]變為[市場部]
如下圖所示：證件管理的所屬部門已經由[項目部]變更為我們剛剛修改的[市場部]了
4.4證件復制功能
主要用于證件性質基本一樣的人的證件快捷維護填寫首先選擇一個證件，點擊復制按鍵
我們會看到頁面的左上角有提示為:“來源于復制”
更改下“持件人姓名”和“內部編號”等如下圖中我們已經將持件人姓名由“馬三”更改為“王三”
內部編號也已經修改
