文檔資料說明
發布時間：2026-01-09 點擊率：187
一、文檔資料
1、文檔類型維護
常用文檔資料的類型，比如投標資料、中標通知書、開工資料等，如下圖
2、文檔目錄維護
常見文檔資料的目錄需要提前維護好，以便后期資料上傳時選擇。如下圖
常用的操作有添加、編輯、刪除、上移、下移、授權和修復目錄路徑。
授權：用于授權當前目錄的權限，權限分為查看和修改，可以設置為公共目錄（查看權限），也可設置為公共目錄（修改權限）。如下圖所示，
點擊添加，可以根據用戶和部門，給予用戶和部門相應的查看和修改權限。如下圖
3、單據附件歸檔目錄定義
用于業務單據中附件進行歸檔的目錄。如下圖
此情況是在單據中直接選擇歸檔目錄，在單子保存后，自動歸檔到對應目錄中。如下圖
4、單據附件歸檔
可對單一業務單據附件進行批量歸檔，如下圖
5、文檔存放位置維護
用于實體文檔存儲位置的維護。如下圖
6、文檔資料
用于上傳公司或項目非單據類文檔資料。
左側選擇目錄，點擊添加，輸入文檔名稱，選擇文檔類型，若是電子檔，勾選電子文檔，文件名稱處選擇文件上傳，輸入版本號等，如果是實體文檔，無需上傳文件，但需選擇存放位置，如下圖所示
文檔日期中，還可以輸入，當前文檔文號，來文方和接收方等。
保存后，可以點擊發起按鈕，發起審批流程。
更新：對上傳文檔資料的內容進行更新，版本要相應變化，如從1到2.
借閱：只有實體文檔可以借閱，電子文檔不可借閱。
7、文檔檢索
文檔檢索，用于查詢、查看和下載文檔資料上傳和單據附件歸檔后的資料文件，
自定義檢索，可根據項目名稱、文檔類型等快速查詢目標文檔，如下圖所示
分類檢索，按照分類，快速找到對應目錄或業務單據的文檔資料。如下圖
